Datenschutzerklärung STW AG

Stadtwerke Klagenfurt AG
St. Veiter Straße 31
9020 Klagenfurt am Wörthersee

T: +43 463 521 0
Fax: +43 463 521 850
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FN: 199234t
FG: Landesgericht Klagenfurt

Datenschutzbeauftragte(r) der Stadtwerke Klagenfurt AG:
Über datenschutz@stw.at erreichen Sie unser Datenschutz-Team und können direkt Ihr konkretes Anliegen an uns übermitteln.

Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen einer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir Daten, die wir von Auskunfteien¹), Schuldnerverzeichnissen²) und aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Firmenbuch, Vereinsregister, Grundbuch, Medien) zulässigerweise erhalten haben.

2.1. Zu den personenbezogenen Daten zählen:

• Ihre Personalien (Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtstag, Geburtsort, Staatsangehörigkeit etc.)
• Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten) und Authentifikationsdaten (z. B. Kundenkennwort)
• Daten des Zahlungsverkehrs

2.2. Darüber hinaus können darunter auch folgende Daten fallen:

• Auftragsdaten (z. B. Verrechnungszählerstände, Nutzungsdauer)
• Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung (z. B. Jahresenergieverbräuche)
• Informationen über Ihren Finanzstatus (z. B. Bonitätsdaten, Zahlungsrückstände etc.)
• Werbe- und Vertriebsdaten
• Dokumentationsdaten (z. B. Beratungsprotokolle)
• Bild- und Tondaten (z. B. Video- oder Telefonaufzeichnungen, Bilder für Saisonkarten)
• Informationen aus Ihrem elektronischen Verkehr mit den STW (z. B. Apps, Cookies etc.)
• Verarbeitungsergebnisse, die die STW selbst generieren
• Daten zur Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen

1) Bisnode D&B Austria GmbH
2) KSV1870 Holding AG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den datenschutzrechtlichen Vorschriften:

3.1 zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DSGVO):

Die Verarbeitung Ihrer Daten (personenbezogener Daten, Art 4 Nr. 2 DSVO) ist notwendig, um die Dienstleistungen der STW mit Ihnen abwickeln zu können. Zudem benötigen wir diese zur Durchführung unserer Verträge (z. B. Energielieferverträge) mit Ihnen sowie zur Ausführung Ihrer Aufträge. Außerdem verarbeiten wir personenbezogene Daten, um den Betrieb und die für die Verwaltung eines kommunalen Dienstleisters erforderlichen Tätigkeiten fortführen zu können.

Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Produkt (z.B. Energie, Mobilität, Freizeit, Wasser, Telekomunikation) und umfassen u. a.:

• Bedarfsanalysen
• Beratung
• Verbrauchsabrechnung
• Durchführung von Transaktionen

Die konkreten Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.

3.2 zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1c DSGVO):

Gewisse gesetzliche Verpflichtungen, denen die STW unterliegen, können es erfordern, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Solche Verpflichtungen können sich beispielsweise aus den folgenden Gesetzen (in der jeweils aktuell gültigen Fassung) ergeben:

• Elektrizitätswirtschafts- und –organisationsgesetz
• Bundes-Energieeffizienzgesetz
• Heizkostenabrechnungsgesetz
• Gaswirtschaftsgesetz
• Maß- und Eichgesetz
• Kärntner Gemeindewasserversorgungsgesetz
• Bundesabgabenordnung

3.3. Es können auch aufsichtsrechtliche Vorgaben zum Tragen kommen, wie beispielsweise:

• Energie-Control Austria für die Regulierung der Elektrizitäts- und Erdgaswirtschaft
• Energieeffizienz-Monitoringstelle
• Rundfunk und Telekom Regulierungs GmbH
• Datenschutzbehörde

Beispiele für solche Fälle sind:

• Monitoring der Kundenanfragen nach Grund, Dauer, Anzahl, etc.
• Monitoring der Einhaltung der Energieeffizienzvorgaben
• Übermittlung preisrelevanter Daten (§ 65 ElWOG)
• Übermittlung der Protokolldaten eines Wechsels an die E-Control (§ 76 Abs. 6 ElWOG)

3.4. Im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO):

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung nur gemäß den in der Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (z.B. können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketing- und Werbezwecken widersprechen, wenn Sie mit einer Verarbeitung künftig nicht mehr einverstanden sind).

3.5. Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1f DSGVO):

Sollte es zur Wahrung berechtigter Interessen der STW oder eines Dritten notwendig sein, dass Ihre Daten über die Erfüllung des Vertrages hinaus bearbeiten werden, so erfolgt in folgenden Fällen eine Datenverarbeitung:

• Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z. B. Österreichischer Kreditschutzverband 1870) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallsrisiken
• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache
• Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht nach Art. 21 DSGVO widersprochen haben
• Videoüberwachungen zur Sammlung von Beweisdaten bei Straftaten; diese dienen insbesondere dem Schutz der Kundinnen und Kunden sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Telefonaufzeichnungen (z. B. für Schulungszwecke und zur Qualitätsverbesserung )
• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten
• Maßnahmen zum Schutz von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Kundinnen und Kunden sowie des Eigentums der STW
• Maßnahmen zur Betrugsprävention und -bekämpfung (Fraud Transaction Monitoring)
• Im Rahmen der Rechtsverfolgung

Innerhalb der STW erhalten diejenigen Stellen bzw. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen. Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (insbesondere IT- sowie Druck- und Vermittlungspartner) Ihre Daten, sofern sie diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe benötigen. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.

Sollte eine gesetzliche oder aufsichtsrechtliche Verpflichtung vorliegen, können auch öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. nationale Energieeffizienz-Monitoringstelle, E-Control etc.) Ihre personenbezogenen Daten empfangen.

Für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung über die Abwicklung bis hin zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Diese ergeben sich u.a. aus:

• dem Unternehmensgesetzbuch (UGB)
• der Bundesabgabenordnung (BAO)
• Energieeffizienzgesetz (EEffG)
• Energieausweisvorlagegesetz (EAVG)
• Elektrizitätswirtschafts- und Organisationsgesetz (ElWOG)
• Gaswirtschaftsgesetz (GWG)

Zudem sind bei der Speicherdauer die gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB) in bestimmten Fällen bis zu 30 Jahre (die allgemeine Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre) betragen können, zu berücksichtigen.

Sie haben jederzeit:

• das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten
• ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts

Anfragen und Beschwerden können Sie via E-Mail an datenschutz@stw.at dem Datenschutzbeauftragen der Stadtwerke Klagenfurt senden oder die Österreichische Datenschutzbehörde richten: www.dsb.gv.at

Sie müssen jene personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich sind und zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Sofern Sie uns die Daten nicht zur Verfügung stellen wollen, müssen wir den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrags in der Regel ablehnen.

Sie sind jedoch nicht verpflichtet, eine Einwilligung zur Verarbeitung von jenen Daten zu erteilen, die für die Vertragserfüllung nicht relevant bzw. nicht gesetzlich und/oder regulatorisch erforderlich sind.

Wir nutzen keine automatisierten Entscheidungsfindungen nach Art 22 DSGVO zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung.

Bei Vertragsabschluss kann eine Bonitätsprüfung durchgeführt werden. Dafür geben wir folgende Daten an konzessionierte Auskunfteien weiter:

• Ihre Stammdaten (z. B. Name, Geburtsdaten, Adressdaten)

Ist das Ausfallsrisiko zu hoch, kann es zu einer Ablehnung des Vertrages kommen.

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Um den Aufbau und die Navigation unseres Internetauftritts zu analysieren, zu verbessern und diesen auf die Bedürfnisse unserer Kunden zuzuschneiden und Ihnen maßgeschneiderte, auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmte Werbeangebote zur Verfügung zu stellen, haben wir verschiedene Dienstleister (z.B.Google) beauftragt, auf den Webseiten von www.stw.at (oder anderen von uns bedienten Seiten; zB. emobility.stw.at/) Aufzeichnungen mittels Cookies zu erstellen. Unsere Dienstleister erhalten dabei nur anonyme Daten und sind nicht in der Lage, einen Zusammenhang mit Ihrer Person herzustellen.

Die STW erhalten als Ergebnis statistische Auswertungen, mit denen wir die bedarfsgerechte Gestaltung unseres Webauftritts prüfen.

Sie haben trotzdem die Möglichkeit, diesen Aufzeichnungen zu widersprechen und die oben genannten Services nicht zu nutzen. Dazu benutzen Sie bitte den Privat-Modus Ihres  Browsers.

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Ihre Datensicherheit ist unser höchstes Anliegen. Unser erklärtes Ziel ist es, alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, um die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten und Ihre personenbezogenen Daten so zu verarbeiten, dass sie vor Zugriffen durch unbefugte Dritte geschützt sind.

Durch die Verwendung modernster Sicherheitssoftware, Kodierungs- und Verschlüsselungsverfahren entspricht unsere IT-Infrastruktur den höchsten internationalen Sicherheitsstandards.

Zusätzlich fördern wir die Sicherheit Ihrer Daten durch den Einsatz risikominimierender Maßnahmen und präventiver Schutzvorkehrungen.